個人情報の取り扱いについて

キドックスは、会員のプライバシーを尊重し、会員の個人情報の管理に細心の注意を払い、以下のとおり取り扱います。

(※ここでいう会員とは、キドックスの活動に関わる全ての人を指すこととします。一度だけ弊団体へお問い合わせいただいた方の場合でも、活動の一環に関わる方という認識とします。)

 

  1. 個人情報の適切な保護

弊団体は、会員の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防するように努めます。

 

 

  2. 個人情報の利用目的

 

  (1)ご本人より個人情報を直接取得する場合の利用目的

    お問合せ情報

   ア)お問合せ内容に対するご連絡のため

   イ)弊団体の活動に関する各種ご提案のため

   ウ)運営上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

   エ)説明会・相談会・資料請求に関する申込受付のため

   オ)その他、弊団体の活動を適切かつ円滑に履行するため

    スタッフ情報

   カ)スタッフの人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

   キ)採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

 

  (2)第三者から個人情報を委託される場合の利用目的

    他団体の業務支援や弊団体のプログラム提供に関する運営のため

 

 

  3. 個人情報の第三者への提供または預託

 

会員の個人情報は、以下掲げる場合に限って、第4項に記載する条件に基づいて、弊団体以外の第三者に提供または預託させていただくことがあります。

 

  (1)弊団体の提携先団体が、弊団体に代って電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合

  (2)弊団体の提携先団体が、弊団体に代ってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合

  (3)統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを、開示する場合

  (4)法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合

  (5)その他特定の目的のために会員から同意を得た場合

 

 

  4. 提供または預託する際の当該協力団体との守秘契約


弊団体の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊団体は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報取扱いに関する機密保持契約」を委託先と締結し、会員の個人情報を厳密に管理しています。

 

 

  5. 会員からの使用停止、削除等の申込みへの応諾

会員は、弊団体に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、または弊団体が会員の個人情報を利用し、提供しまたは預託することを中止させるために、弊団体問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊団体は会員ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

 

 

  6. 個人情報を提供されることの任意性について

会員が弊団体に個人情報を提供されるかどうかは、会員の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各プログラムや弊団体の活動やその情報提供等が適切な状態で提供できない場合があります。

 

 

  7. 弊団体のWebサイト上で個人情報を取得する場合について、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。なお、個人情報に関する弊団体問合わせ先は、次の通りです。

 

  キドックス 担当:上山
  E-mail
kidogs.info@gmail.com